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最後に何が残り、何を決められるのか
分析で止めず、判断、標準化、導入設計に使える成果物として残す考え方を説明します。
顧客が直面している問題
分析レポートを受け取っても、次の会議や稟議で使えなければ、価値は時間とともに薄れます。成果物は「分かったこと」ではなく、「何を決めるために使うか」から設計する必要があります。
提供する機能または成果物
Katashiroでは、案件の目的に応じて次のような形へ整理します。
- 実際の業務の流れと例外が分かる業務一覧
- 判断と手戻りを含む業務フロー
- 標準化のたたき台となる手順書
- AIや自動化へ任せる候補と、人に残す判断
- 広げてよい範囲、先に直す条件、止める理由をまとめた判断材料
- 必要性と実現条件を確認できた場合の自動化
案件ごとの成果物名、形式、件数は、開始前に合意した範囲だけを約束します。
仕組み
成果物は次の判断から逆算します。
| 判断 | 必要になる成果物 |
|---|---|
| 体制を変える | 現在の業務量、例外、拠点差、残す判断 |
| AIを導入する | 任せる候補、危ない条件、人が確認する地点 |
| 施策を広げる | 効いている場所、詰まりの移動先、是正条件 |
| 標準化する | 実際の流れ、分岐、ベテランが補っている判断 |
導入前後の違い
導入前は、説明資料を作るたびに担当者へ確認し直します。導入後は、観察した事実と確認済みの境界を、次の判断や説明へ再利用できる形で残すことを目指します。
確認できる事実
公開できる完成サンプルや標準件数は、現時点では確定していません。そのため、このページでは成果物の用途を示し、提供済みの形式や効果を断言していません。
セキュリティと運用上の境界
成果物へ含める情報は、閲覧者と利用目的に合わせて分けます。個人の評価へ転用できる粒度をそのまま上長へ渡さず、業務や案件単位の判断材料へ変換します。
Next step